La entrevista es un elemento crítico para el acceso al doctorado, muy en especial en el caso de alumnos que no han cursado sus estudios de máster en la Escuela de Ingenieros de Caminos de Santander, ya que en general se dispone en este caso de menos datos previos para hacer la valoración.
La entrevista se lleva a cabo directamente con el coordinador o con el investigador del programa de doctorado cuyo perfil sea más afín al propio del candidato o a las preferencias que éste declare tener. Durante la entrevista se repasará la documentación académica del candidato, así como la carta de motivación, siendo fundamental para el proceso de asignación de tutores y directores a los doctorandos, al tratarse de un contacto directo y personal en el que se conoce por primera vez al doctorando y se escucha atentamente sus intereses y expectativas.
La Comisión Académica del programa de Doctorado en Ingeniería Civil es el órgano competente y encargado de llevar a cabo el proceso de admisión.